Памятка участника

Cкачать памятку участника (.pdf)

Во время монтажа, работы и демонтажа выставок офис Организатора располагается на территории выставочной экспозиции в павильоне №7. Стенд № A1.7

Справки по заезду и выезду экспонатов, дополнительные заказы:

Тел.факс: (812) 321 27 69, +7 921 334 08 52, Куприн Андрей.

Дата проведения выставки: 21-24 марта 2011 года

Место проведения выставок: ВК «Ленэкспо» в павильоне №7

Официальные мероприятия:

Торжественное открытие Форума: 21 марта в 12.00 в холле пав.7

Официальный прием: 21 марта в 18.15  Атриум 2 этаж. пав. 7  (билет можно получить 21 марта  на стенде Дирекции № A1.7)

Регистрация участников, выдача бэйджей, пропусков на заезд автотранспорта (просим сохранять полученные пропуска до выезда)  в павильоне №7 на стойке регистрации слева от входа – 19 и 20 марта с 10.00

При себе обязательно иметь: 

• заявку Форма 1.
• Два экземпляра договора с приложением (с подписью и печатью организации)
• Доверенность (Форма 25).
• План выставочного модуля (с подписью и печатью организации).
• Копию платежного поручения, в случае если оплата была произведена за неделю до выставки.

 Начало заезда Экспонентов с крупногабаритным оборудованием (экспонаты, ввозимые на территорию экспозиции с помощью специальной погрузочной техники ООО "ПАН-БАЛТСервис") – 19 марта (09.00-15.00)

Точное время заезда обязательно согласовать по телефону (812) 321 2769, +7 921 334 08 52, Куприн Андрей.

Стенды должны быть готовы к осмотру посетителями  к 22.00  20 марта 2011 г.

График работы:

Работа выставки	Дата, время	Наименование работ
Монтаж 19-20 марта 2011 года	19 марта 2011  9:00 - 15:00	Заезд экспонентов с крупногабаритным оборудованием (в т.ч. экспонаты, ввозимые на территорию экспозиции с помощью специальной погрузочной техники ООО «ПАН-БАЛТСервис»)
	19 марта 2011  9:00 - 22:00	Монтаж стендового оборудования
	20 марта  2011  9:00 - 22:00	Заезд участников, оформление стендов, размещение экспонатов
Работа выставок 21 марта 2011 года	08:30 -10:00	Вход участников на территорию комплекса, допоставка экспонатов, оформление стендов
	10:00 -12:00	Осмотр экспозиции VIP-делегациями Пленарного заседания «Петербургской экологической недели»
	12:00 - 18:00	Выставка открыта для посетителей
	12:00 – 13:00	Официальное открытие выставки
	18.00	Выход участников с территории комплекса
	18.15	Официальный приём для участников Форума
Работа выставок 22 марта  2011 года	09:30 -10:00	Вход участников на территорию комплекса
	10:00 - 18:00	Выставка открыта для посетителей
Работа выставок 23 марта  2011 года	09:30 -10:00	Вход участников на территорию комплекса
	10:00 - 18:00	Выставка открыта для посетителей
Работа выставок 24 марта 2011 года	09:30 -10:00	Вход участников на территорию комплекса
	10:00 - 18:00	Выставка открыта для посетителей
	12.00	Награждение участников Форума
	16:00	Закрытие выставки
Демонтаж 24-25 марта 2011 года	16:00-20:00	Демонтаж экспозиции
	09.00-20.00	Демонтаж экспозиции

Напоминаем Вам, что охрана павильона осуществляется только в ночное время в соответствии с вышеуказанным графиком. Участник обязан направить своего представи­теля к открытию павильона и присутствовать при его закрытии:

§  в период монтажа: 19-20  марта (в 22.00)

§  во время работы выставки: 21-23 марта ( в 18.00)

§  в период демонтажа: 24-25 марта (в 20.00)

 Выезд 24 марта не раньше 16.00 по пропускам, полученным при заезде, с отметкой о выезде на стойке регистрации  в 7 пав.

Размещение иногородних участников: т/ф.  (812) 321 2610, 321 2678.

ПОГРУЗО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ, ОФОРМЛЕНИЕ ТАМОЖЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ т/ф. (812)  322 60 34, 322 60 98